Litigation Administrator

San Jose, CA – On-site

Direct Hire

$100,000 – $114,000

Our client, a well-known and highly respected law firm that has been providing legal services for 50+ years, is seeking a Litigation Administrator for DIRECT HIRE.  

This position offers…Exceptional Benefits…Career Growth…and Stability! Apply now to learn more. 

Responsibilities:

• Maintain attorney calendars, scheduling meetings, and depositions
• Create detailed expense reports
• Coordinate the maintenance of client files
• Document management by copying, reviewing incoming mail or email, scanning, and e-filing documents, and consistently maintaining the partner’s files (both physical and electronic files)
• Provide back-up support to other partners or team members as necessary, demonstrating flexibility and adaptability
• Analyze, compose, and prepare correspondence that is frequently confidential in nature, requiring a keen attention to detail, discretion, and a thorough understanding of both the context and content
• Arrange travel plans, providing detailed itineraries and agendas as needed

Qualifications:

• Minimum 5+ years of legal administrative experience supporting multiple attorneys
• Litigation experience is required
• Knowledge of pleadings, TOAs, and TOCs,
• Tech-savvy (Office 365 & Adobe applications)
• Bachelor’s degree (preferred)
• Comfortable working in a fast-paced environment

If this opportunity piques your interest, submit your resume, and we’ll dive into the details with you!

Option 1 Staffing is an award-winning, statewide, recognized leader in staffing and recruiting, specializing in placing the highest caliber of Non-Clinical Healthcare, Information Technology, Supply Chain, Administrative/Office, and Accounting/Finance professionals in contract and direct-hire opportunities. We work with top and emerging companies in the Technology and Healthcare industry.

We Offer:

• Excellent opportunity to work for an outstanding, large, and growing company!
• Awesome Benefits!
• Excellent salary!
• Medical Insurance
• 401K

“Best of Staffing Award”

Best of Staffing Award is the only award in the U.S. that recognizes staffing agencies that have proven superior service quality based entirely on ratings provided by their clients and job candidates. Award winners make up less than 2% of all staffing agencies in North America.

“Top Performer Award”

Top Performer Award by Workforce Logiq highlights high-performing staffing companies who are chosen based on a variety of criteria critical to our clients’ satisfaction, including customers serviced, cycle time, submittals per requisition, percentage of submittals hired, program compliance, fill ratio, and more.

Member American Staffing Association Since 1991.